Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren

Wir, d.h. die Festool GmbH  (nachfolgend "wir" oder "Festool") freuen uns über dein Interesse an unserem Unternehmen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und über deine Datenschutzrechte 
a) bei Zugriff auf die oder dem Besuch der Webseite;
b) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Festool respektiert Deine Privatsphäre

Der Schutz deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei deinem Besuch unserer Webseiten erhoben werden, vertraulich und unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG etc.).

Festool trifft Sicherheitsvorkehrungen, um deine durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

 
1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche für die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang sind folgende Unternehmen: 

TTS Tooltechnic Systems SE & Co. KG
Wertstraße 20
73240 Wendlingen, Deutschland

Festool GmbH
Wertstraße 20
73240 Wendlingen, Deutschland

Festool Deutschland GmbH
Wertstraße 20
73240 Wendlingen, Deutschland

TTS Cleantec GmbH
Pionierstr. 1
89257 Illertissen, Deutschland

Tanos GmbH
Pionierstr. 1
89257 Illertissen, Deutschland

TTS Microcell GmbH
Hamburger Str. 20
49124 Georgsmarienhütte, Deutschland

Für alle deutschen Unternehmen der TTS-Gruppe wurde ein Datenschutzbeauftragter benannt. Du erreichst das Datenschutz-Team unter datenschutz@tts-company.com. Die persönlichen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten kannst du dort erfragen.

2. Woher stammen deine personenbezogenen Daten?
2.1. In der Regel kannst du unsere Webseite nutzen, ohne dass du uns personenbezogene Daten direkt mitteilst. Einige Daten fallen bereits automatisch an, wenn du unsere Webseite besuchst. Siehe hierzu 3.2-3.4.

2.2. Zum Zwecke der Einreichung einer Bewerbung ist die Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erforderlich. Deine personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei dir erhoben. Wir möchten dich darüber aufmerksam machen, dass du im Rahmen des jeweiligen Bewerbungsprozesses diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen musst, die für die Durchführung des Bewerbungsprozesses relevant sind. Machst du diesbezüglich von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch oder stellst du uns diese Daten nicht zur Verfügung, sind wir nicht in der Lage, deine Bewerbung zu bearbeiten.

3. Für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
3.1. Die Datenverarbeitung dient der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG. 

3.2. Protokolldaten: Zu den automatisch anfallenden Daten gehören die Protokolldaten des Webservers. Diese werden verwendet, um Supportfälle zu untersuchen und um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO. Jeder Datensatz besteht aus:

•    Datum und Uhrzeit der Anforderung
•    Client- und Server-IP-Adresse, Port und Protokollstatus
•    dem Namen der aufgerufenen Datei oder Seite und die Länge der Anfrage
•    Login-Informationen für den entsprechenden Webdienst, du dich mit einem Nutzerkonto anmeldest
•    Browser-Typ und Referrer (letzte aufgerufene Seite des Clients)
Diese Daten werden ausschließlich anonym zu technischen Zwecken ausgewertet. Statistische Auswertungen finden auf dieser Basis nicht statt.

3.3. Cookies und weitere Speichertechnologien: Dein Browser bzw. dein Endgerät bietet verschiedene Möglichkeiten, kleine Datensätze zu speichern. Im Folgenden werden diese zusammenfassend als „Cookies“ bezeichnet, gemeint sind jedoch auch die anderen Browser-Speicher. Cookies sind kleine Datensätze, mit denen bestimmte Informationen offen oder verschlüsselt abgelegt werden. Cookies werden vom Server an deinen Computer gesendet und dort gespeichert und können beim Aufrufen der Website wieder übertragen werden. Sie dienen zunächst der Identifikation des Computers, von dem aus, eine Webseite aufgerufen worden ist. Solltest du dich auf einer Website anmelden, dienen Cookies dazu, die Anmeldung an den Server mitzuteilen und die Berechtigungen zum Aufruf der Seite zu überprüfen. Jedes Cookie hat ein Verfallsdatum, ab dem es nicht mehr gültig ist. Durch Cookies lässt sich der Weg eines Nutzers über verschiedene Seiten der Website und auch über verschiedene Websites hinweg nachverfolgen. Mit Hilfe von Cookies kann die Kommunikation zwischen unserem Server und deinem Computer verbessert und dadurch die Nutzung einer Website komfortabler gestaltet werden. Cookies können nicht nur vom Betreiber der Website stammen, sondern auch von Drittanbietern. Du haben über deinen Browser die Möglichkeit, sich die auf deinem Rechner vorhandenen Cookies anzeigen zu lassen, die vorhandenen Cookies zu löschen oder die Konfiguration so einzurichten, dass nicht alle oder gar keine Cookies mehr gespeichert werden. Bitte beachte, dass einige Funktionen nicht oder nicht richtig funktionieren, wenn du das Setzen von Cookies deaktivierst.
3.4 Verwendete Cookies: (Hier muss ergänzt werden, welche Cookies tatsächlich verwendet werden und zu welchem Zweck. Das kann bspw. in nachfolgender Tabelle erfolgen oder über Cookiebot.)
Kategorie „notwendig“
Name    Zweck    Speicherdauer
route    wird für Sitzungs-Stickiness verwendet    Sitzung
careerSiteCompanyId    wird verwendet, um die Anforderung an das richtige Rechenzentrum zu senden    Sitzung
JSESSIONID    wird während der Sitzung auf dem Gerät des Besuchers abgelegt, damit der Server den Besucher identifizieren kann    Sitzung
Load balancer cookie    (tatsächlicher Cookie-Name kann abweichen) verhindert, dass ein Besucher von einer Instanz zu einer anderen springt    Sitzung
Kategorie „funktional“
…        

4. Wer bekommt deine Daten?
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe erhalten nur in den Bewerbungsprozess involvierte Personen und Stellen (z. B. Fachbereiche oder gruppeninterne Dienstleister) Zugriff auf deine personenbezogenen Daten.
Sofern du deine Zustimmung erteilt hast, stellen wir deine Bewerbungsunterlagen auch weiteren Fachbereichen in unserer Unternehmensgruppe zur Verfügung. Sofern deine Bewerbung an einen anderen Recruiter innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeleitet wird, erhältst du hierüber eine Information.

Externe Empfänger: Wir geben deine personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb der Unternehmensgruppe weiter, wenn dies zur Bearbeitung deiner Bewerbung erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür deine Einwilligung vorliegt.

Externe Empfänger können sein:

a) Dienstleister
Wir setzen für den Betrieb unserer Systeme verschiedene Dienstleister ein. Diese sind entsprechend den Anforderungen der DSGVO eingebunden.

b) Öffentliche Stellen:
Soweit wir aus zwingenden gesetzlichen Gründen personenbezogene Daten an Behörden und staatliche Institutionen (z.B. Gerichte, Finanzbehörden) übermitteln müssen, erfolgt diese Übermittlung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

c) Sonstige Externe Empfänger:
Darüber hinaus können wir deine personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb der Unternehmensgruppe übermitteln, soweit dies zur Erfüllung einer vertraglichen oder sonstigen rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z.B. Bank).

5. Welche Datenkategorien nutzen wir?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere

Deine Personenstammdaten (z. B. Vor- und Nachname, Anschrift, Geschlecht, Geburtsdatum, Profilfoto)
Dokumente im Kontext Ihrer Bewerbung (z. B. Zeugnisse, Bescheinigungen, Lebenslauf)
Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail, (Mobil-)Telefon)
Reisekostenabrechnung (z. B. Bankverbindung)  
Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen. Diese werden nach § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b), h) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVOArt. 9 II Buchst. b) und möglicherweise h) DSGVO verarbeitet.

6. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. v. Art. 22 DSGVO statt.

7. Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses löschen wir deine personenbezogenen Daten unaufgefordert nach Ablauf von 6 Monaten, gerechnet ab der Besetzung der Stelle, auf die du dich beworben hast. Du kannst deine Bewerbung zurückziehen oder dein Profil löschen, woraufhin die Daten gelöscht werden oder im Profil der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für die Zukunft widersprechen. 
Sofern du im Rahmen deiner Bewerbung eine Form von Aufwandsentschädigung o. ä. von uns erhalten hast (z. B. Erstattung von Reisekosten), unterliegen diese Daten ggfs. einer Aufbewahrungspflicht von bis zu zehn Jahren. In diesem Fall wird nicht deine Bewerbung so lange aufbewahrt, sondern lediglich die Information, dass du dich beworben hast.

8. Welche Datenschutzrechte kannst du als Betroffener geltend machen?
8.1. Auskunftsrecht: Du kannst bei dem jeweiligen Verantwortlichen für die Datenverarbeitung Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen.
8.2. Berichtigungs- und Löschungsrecht: Du kannst von uns die Berichtigung falscher Daten sowie die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 
8.3. Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst von uns die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 
8.4. Herausgabe: Du kannst von uns die Herausgabe der von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

9. Hast du ein Widerspruchsrecht?
Du hast das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Wir werden dann die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einstellen, insoweit keine - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung entgegenstehen, welche deiner Rechte überwiegen.

10. Wo kannst du dich beschweren?
Du hast die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

11. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Die überarbeitete Erklärung wird sofort nach der Veröffentlichung auf unserer Webseite wirksam. Bitte prüfen Sie die Versionsnummer und das Gültigkeitsdatum dieser Datenschutzerklärung, um festzustellen, ob seit Ihrem letzten Besuch auf dieser Webseite Änderungen vorgenommen wurden.

Stand: Dezember 2025